Zur Unterstützung der Lehrbetriebe bei der Rekrutierung der Lernenden führt aprentas mit allen in Frage kommenden Bewerberinnen und Bewerbern einen Eignungstest durch. Die betreffende Lehrfirma erhält anschliessend die Resultate und übernimmt nun die weiteren Abklärungen. Ob eine Lernende oder ein Lernender in die Lehre aufgenommen wird, entscheidet immer die Lehrfirma. Mitgliedfirmen können auch das Mandat für die Rekrutierung ihrer Lernenden an aprentas übertragen. Dies geschieht auf der Basis eines Dienstleistungsvertrages. aprentas übernimmt dann sämtliche Aufgaben, welche für den Abschluss der vereinbarten Anzahl Lehrverträge erforderlich sind. Dazu gehören insbesondere:
die Beurteilung der Bewerbungen
die schulische und die praktische Eignungsabklärung
eine begründete Empfehlung zuhanden der Lehrfirma sowie
alle damit zusammenhängenden administrativen Aufgaben.
Der Entscheid für die Aufnahme in eine Lehrverhältnis liegt auch hier immer beim Lehrbetrieb, der auch für allfällige zusätzliche Abklärungen im eigenen Betrieb verantwortlich ist.