aprentas freut sich über Ihr Interesse an unserem Angebot für Lehrgänge der höheren Berufsbildung und weitere berufsorientierte Weiterbildungsangebote (zusammen die Weiterbildungsangebote). Der Schutz Ihrer Personendaten hat bei aprentas einen hohen Stellenwert und ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie und wozu wir Personendaten erheben, bearbeiten und verwenden, wenn Sie von einem unserer Weiterbildungsangebote profitieren.
Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist aprentas (wir oder uns) verantwortlich. Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder die Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:
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Zudem steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte bei aprentas jederzeit gerne unter folgenden Kontaktangaben zur Verfügung: Richard Abgottspon, Tel.: +41 61 468 18 38
E-Mail: richard.abgottspon@aprentas.com.
Personendaten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Wir bearbeiten verschiedene Personendaten, z.B. wenn Sie mit uns in Kontakt treten, eines unserer Weiterbildungsangebote in Anspruch nehmen oder wenn wir Ihnen weitere Angebote zu unseren aktuellen und künftigen Weiterbildungsangeboten zukommen lassen dürfen. Dazu gehören beispielswiese die folgenden Personendaten:
Grundsätzlich erheben wir diese Informationen direkt bei Ihnen. Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen, wir können aber nur mit Ihnen interagieren und Ihnen unsere Angebote vollumfänglich zur Verfügung stellen, wenn Sie uns diese Informationen zur Verfügung stellen. Zudem fallen beim Besuch der Website unvermeidlich bestimmte technische Daten an. Soweit wir ein berechtigtes Interesse daran haben bzw. Sie uns hierzu Ihr Einverständnis geben, können wir zudem gewisse Daten auch bei Dritten erheben (z.B. Wirtschaftsauskunfteien, Arbeitgeber, Qualitätssicherungskommissionen).
Wenn wir Ihre Personendaten erheben, bearbeiten wir Ihre Personendaten zu den folgenden Zwecken:
Wir bearbeiten Ihre Personendaten gemäss Ziffer 3 primär zur Durchführung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen im Rahmen der Bereitstellung und Durchführung unserer Weiterbildungsangebote. Wenn wir Ihre Kommunikationsdaten bearbeiten, um Ihnen elektronische Werbeansprachen zukommen zu lassen, tun wir dies gestützt auf Ihre Einwilligung. Wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf die entsprechende Rechtsvorschrift. Wir bearbeiten Ihre Personendaten ferner für die Wahrnehmung berechtigter Interessen von uns und ggf. Dritten. Dazu gehören insbesondere Werbe- und Marketingaktivitäten, um unsere Produkte, Dienstleistungen und Angebote zu verbessern und auszubauen, Betrugsbekämpfung, interne Verwaltung und Administration, Zusammenarbeit mit unseren Kooperationspartnern, die Kundenbetreuung und Kundenbindung, Gewährleistung von Sicherheit in Bezug auf unsere IT-Infrastruktur, unsere Netzwerke und unsere Online-Dienste, Verhinderung und Untersuchung von Straftaten, Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unsere Mitarbeiter bearbeiten Ihre Personendaten im Rahmen ihrer Zuständigkeiten, Funktionen und Tätigkeiten in den entsprechenden Fachabteilungen und Supportbereichen. Ihre Personendaten können zudem an andere Unternehmen weitergegeben werden. Wir können Ihre Personendaten intern an die jeweils anderen Standorte weitergeben, z.B. für Verwaltungs- und Administrationszwecke oder wenn gewisse Weiterbildungsangebote zentralisiert angeboten werden. Wir können Ihre Personendaten ferner an Unternehmen weitergeben, welche Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten (z.B. IT-Dienstleister), wobei sie verpflichtet sind, diese ausschliesslich gemäss unserem Auftrag zu bearbeiten. Ebenfalls geben wir Ihre Personendaten an Behörden und Einrichtungen weiter, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies im Rahmen unserer Angebote an Sie erforderlich ist (z.B. Statistisches Amt Basel, eidgenössische und kantonale Subventionsstellen). In keinem Fall verkaufen wir aber Ihre Personendaten oder geben diese Dritten für deren eigene, nicht für in dieser Datenschutzerklärung umschriebene Zwecke weiter, ausser wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet. In jedem Fall stellen wir durch geeignete Vorkehrungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Dauer der Bearbeitung gewährleistet ist.
Wenn wir Ihre Personendaten ins Ausland, insbesondere ausserhalb der EU bzw. des EWR weitergeben, stellen wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicher (z.B. durch Datenübermittlungsverträge). Sie können unter den in Ziffer 2 genannten Kontaktangaben jederzeit weitere Informationen zu den getroffenen Massnahmen anfragen.
Als «automatisierte Einzelfallentscheidungen» gelten Entscheidungen, die vollständig automatisiert erfolgen, d.h. ohne relevanten menschlichen Einfluss, und die Ihnen gegenüber negative rechtliche oder andere negative Wirkungen haben. Wir führen keine solche Entscheidungen durch, werden Sie aber ggf. gesondert darüber informieren.
Unter «Profiling» verstehen wir einen Vorgang, bei dem Personendaten automatisiert bearbeitet werden und darauf gestützt persönliche Aspekte analysiert und/oder vorhergesagt werden. Wir führen für die Zwecke nach dieser Datenschutzerklärung keine Profiling-Massnahmen durch.
Wir treffen angemessene technische (z.B. Verschlüsselung, Protokollierung, Zugriffsbeschränkungen, Datensicherung) und organisatorische (z.B. Weisungen an unsere Mitarbeiter) Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten. Sicherheitsrisiken lassen sich aber nie vollständig ausschliessen und können nicht vollends vermieden werden.
Wir speichern Ihre Personendaten, solange es für den konkreten Zweck, für den wir Ihre Personendaten erhoben und bearbeitet haben, erforderlich ist. Das heisst, wir speichern Ihre Personendaten beispielsweise mindestens für die Dauer eines Vertrags mit Ihnen, sofern wir ein berechtigtes Interesse daran haben (Durchsetzung/Verteidigung von Rechtsansprüchen, IT-Sicherheit, Archivierungszwecke), oder wenn wir gesetzlich zu einer bestimmten Aufbewahrungsdauer verpflichtet oder berechtigt sind. Zeichnen wir beispielsweise Veranstaltungen auf, um sie den Teilnehmern der Veranstaltung nachträglich zur Verfügung zu stellen, speichern wir diese bis zum Ablauf der Veranstaltungsdauer.
Sie haben verschiedene Rechte, wenn wir Ihre Personendaten bearbeiten. Sie haben das Recht, Datenbearbeitungen zu widersprechen, wenn wir Ihre Personendaten auf Basis eines berechtigten Interesses bearbeiten und die weiteren anwendbaren Voraussetzungen erfüllt sind. Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit Direktwerbung (z.B. Werbe-E-Mails) können Sie jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit dies mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sie haben ferner das Recht, uns gegebenenfalls erteilte Einwilligungen zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenbearbeitung berührt wird. Sie haben zudem die folgenden Rechte:
Es steht Ihnen ausserdem frei, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gegen die Art und Weise der Bearbeitung Ihrer Personendaten Beschwerde einzureichen, in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB).
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Sollten wir erhebliche Änderungen vornehmen, informieren wir diejenigen Personen, von welchen wir die Kontaktangaben zur Verfügung haben. In jedem Fall gilt aber jeweils die Datenschutzerklärung in der Version abrufbar unter Datenschutzerklärung.